Корпоративная почта на своём домене — это ящики вида ivanov@company.ru, которые администрирует компания, а не сами сотрудники. Ниже — сравнение трёх российских провайдеров по тому, что влияет на выбор: цена за ящик, лимиты, антиспам, перенос писем и поведение при неоплате.
Чем почта на домене организации отличается от бесплатных ящиков на mail.ru и gmail.com
Адрес в корпоративном сервисе существует в домене, которым владеет компания: она регистрирует company.ru, подтверждает права на него у провайдера и создаёт ящики на его имени. В бесплатном сервисе адрес привязан к личной учётной записи сотрудника — домена у компании там нет, поэтому и управлять списком адресов она не может.
Вторая разница — роль администратора. У корпоративного тарифа есть владелец аккаунта и администратор, который приглашает и удаляет сотрудников, блокирует доступ, настраивает права и следит за общим списком адресов. В личных ящиках mail.ru и gmail.com такого администратора нет: компания не может ни посмотреть почту уволившегося сотрудника, ни отобрать у него адрес ivanov@company.ru, потому что адрес живёт в его личном аккаунте.
Третье — преемственность адреса. Если сотрудник уходит, корпоративный сервис позволяет оставить ящик за компанией, повесить на него автоответчик или перенаправить переписку новому человеку. При увольнении с личной почты переписка уходит вместе с сотрудником, а компания теряет историю обращений клиентов. Отдельный риск бесплатных тарифов показал Яндекс: 17 апреля 2023 года он отменил бесплатный тариф для организаций, а с 16 мая перевёл аккаунты в режим просмотра — отправлять письма и загружать файлы стало нельзя, выгрузить данные можно было только вручную. Компания, построившая переписку на бесплатном решении, оказалась без рабочей почты.
Яндекс 360 для бизнеса: что входит в тарифы
С 15 апреля 2025 года линейка разделена на два сегмента: для малого и среднего бизнеса (до 250 сотрудников) и для крупных организаций (более 250, старт 26 мая 2025 года, условия обсуждаются индивидуально). По данным открытых источников и партнёрских прайсов, базовый тариф для МСБ стоит около 299 ₽ за пользователя в месяц и включает 100 ГБ на «Диске», «Телемост» до 100 участников и 1500 писем в рассылках. Следующий тариф — порядка 519 ₽ за пользователя, 1 ТБ на «Диске», до 300 участников «Телемоста», SSO и защищённый архив писем с лимитом 50 000 писем. Верхний тариф — 1399 ₽, 3 ТБ и аудит-логи за 6 месяцев.
Официально по продукту заявлены: синхронизация с Active Directory, массовый импорт аккаунтов, единая адресная книга организации, общие ящики и делегирование доступа, защита от спама и фишинга, видеозвонки без ограничения по времени, поддержка 24/7, оплата по счёту и интерфейс без рекламы. Тарификация посуточная: за сотрудника, добавленного в середине месяца, списывается только часть суммы, переплаты за полный месяц нет. Место на «Диске» докупается отдельно — от 1500 ₽ в месяц за 1 ТБ дополнительного общего диска.
Mail для бизнеса и VK WorkMail
VK WorkMail — переименованное «Mail.ru для бизнеса»; продукт входит в реестр российского ПО № 5987. По сторонним обзорам и партнёрским прайсам встречаются цены от 207 ₽ за пользователя в месяц при команде до 300 человек и около 309 ₽ с расчётом по счёту и закрывающими документами; для организаций от 501 человека — отдельная подписка с ценой по запросу. Контрактные цены в госзакупках дают порядок величины около 1188–1550 ₽ за пользователя в год, то есть примерно 100–130 ₽ в месяц.
Заявлены неограниченный объём ящика, антивирус и антиспам от «Лаборатории Касперского», резервное копирование с настраиваемой частотой и сроком хранения, круглосуточная регистрация обращений и обработка их ежедневно с 9:00 до 21:00. Из дополнительных опций — «Рабочий диск» VK WorkDisk: +50 ГБ на домен за 199 ₽ в месяц, +100 ГБ за 349 ₽, +200 ГБ за 649 ₽ (цены без НДС).
Почта на домене у REG.RU: что входит в услугу
REG.RU включает почту на домене во все тарифы хостинга: число ящиков не ограничено, домен привязан к тому же аккаунту, что и сайт. Есть отдельная услуга «почта без хостинга» с собственным почтовым сервером, веб-интерфейсом и расширенной защитой от спама и вирусов от Kaspersky; каждый день создаётся бэкап почты с хранением копии 30 дней. Тарифы различаются объёмом SSD и числом почтовых доменов, число ящиков в них не ограничено, а оплата — за домен, а не за сотрудника (самый доступный вариант — от 99 ₽ в месяц при длительной предоплате).
Самый младший план, «Mail-1», по данным каталога-агрегатора, включает 1 почтовый домен, 10 ГБ SSD, 3000 исходящих сообщений с расширением до 15 000, панель ISPmanager, DKIM/DMARC, бесплатный SSL, календарь с CalDAV, автоответчики, алиасы и переадресации, спам-фильтр Rspamd в связке с Kaspersky и импорт писем из других сервисов. Цена — от 109 ₽ в месяц при оплате за 36 месяцев.
Сравнительная таблица
| Сервис | Цена за ящик/мес | Бесплатный тариф | Лимит ящиков | Хранилище | Календарь и общий диск | Свои домены и алиасы | Антиспам | Что при неоплате |
| Яндекс 360 для бизнеса | от 299 ₽ (МСБ, тариф «Минимальный») | отменён для организаций с 17.04.2023; для компаний до 3 сотрудников и НКО — по неподтверждённым данным сохранён | без ограничений (заявлено), линейка до 250 сотрудников и свыше 250 | 100 ГБ — 3 ТБ на «Диске» в зависимости от тарифа | есть «Диск» и календарь; общий диск 1–50 ТБ докупается | без ограничений на число доменов и алиасов | встроенная защита от спама и фишинга | не подтверждено — открытых условий нет |
| Mail для бизнеса / VK WorkMail | от 207 ₽ (до 300 чел.) до ~309 ₽; есть тариф по запросу | не подтверждено; часть функций входит в тарифы VK WorkSpace | по тарифам: до 300, до 500, свыше — индивидуально | неограниченный ящик (заявлено); WorkDisk +50/100/200 ГБ за доплату | календарь и WorkDisk в составе VK WorkSpace | поддерживаются домены компании и алиасы | Kaspersky | не подтверждено |
| REG.RU (почта на домене) | от 99–109 ₽ за домен, а не за ящик | включена во все тарифы хостинга | не ограничено | 10 ГБ SSD в базовом плане, выше — по тарифу | календарь с CalDAV; отдельного общего диска нет | 1 почтовый домен в базовом плане, алиасы и переадресации — да | Rspamd + Kaspersky | не подтверждено |
Что происходит при неоплате
Публичных первоисточников по срокам отключения и судьбе ящиков при неоплате ни у Яндекса, ни у VK, ни у REG.RU найти не удалось. Практическая рекомендация при выборе — до подключения уточнить у провайдера три момента: сколько дней почта работает после окончания оплаты, переходит ли аккаунт в режим только для чтения или блокируется полностью, и в течение какого срока можно выгрузить архив писем. Для REG.RU, где оплата идёт за домен, а не за ящик, риск потери адресов ниже, если хостинг уже оплачен.
Перенос существующей почты
Яндекс 360 поддерживает массовый импорт аккаунтов из другого почтового сервиса и синхронизацию с Active Directory — это позволяет перенести список сотрудников из корпоративного каталога. REG.RU заявляет импорт писем из других сервисов через панель. По VK WorkMail конкретных инструкций и лимитов на импорт в открытых источниках нет. Общее правило при переезде: сначала создать ящики на новом домене, затем настроить пересылку со старого адреса на новый, дождаться переноса архива и только после этого переключить MX-записи домена — иначе часть писем уйдёт на старый сервер и потеряется.