Да, почту на своём домене можно получить бесплатно — но только саму почту. Домен всё равно придётся купить и ежегодно продлевать за деньги, и именно на этом обрывается большинство надежд сэкономить.
Реально бесплатных вариантов ровно два: урезанный бесплатный тариф почтового сервиса и почта, которая уже входит в оплаченный хостинг или конструктор сайтов. Всё остальное — платные подписки от 199–299 ₽ в месяц за сотрудника.
Что именно бесплатно, а что платно
Стоит различать два отдельных платежа. Почтовый сервис — это программа, которая принимает и хранит письма на вашем домене; за неё платить не обязательно. Сам домен — это ваш уникальный адрес в интернете (например, company.ru), и его нужно продлевать у регистратора. Без собственного домена корпоративную почту можно завести только на чужом адресе вида ivan@company.bizml.ru.
Домен в зоне .RU стоит примерно от 200 до 1000 ₽ в год, и это регулярный платёж, а не только за первый год. Разброс зависит от того, идёте вы напрямую к крупному регистратору или через партнёра: у одних это ~230–300 ₽, у других розничная цена доходит до 900 ₽ и выше. Занят ли нужный домен, проверяется через проверку домена в whois. Если домен в зоне .рф или содержит кириллицу, при настройке DNS может пригодиться конвертация IDN в punycode.
Какие почтовые сервисы ещё дают бесплатный тариф
С 2023–2024 годов бесплатных вариантов почти не осталось. Так, у Яндекс 360 для бизнеса бесплатная версия закрыта с 17 апреля 2023 года: те, кто пользовался ей раньше, теперь имеют доступ только в режиме просмотра. Минимальный платный тариф для малого бизнеса — от 299 ₽ в месяц за сотрудника по тарифам, действующим с 15 апреля 2025 года.
VK WorkSpace (бывшая «Почта Mail.ru для бизнеса») — один из немногих сервисов, где ещё есть бесплатный тариф. Его лимиты: один домен и всего 5 учётных записей, общий диск 3 ГБ, недоступны общие ящики и восстановление писем, ограничены интеграции. Важный нюанс: если аккаунт на бесплатном тарифе неактивен 6 месяцев, он автоматически удаляется. Лимит в 5 пользователей действует с 18 ноября 2024 года — до этого бесплатно можно было завести до 300, о снижении сервис предупреждал заранее.
Сколько стоит самый дешёвый платный тариф
Если бесплатных 5 ящиков не хватает, самый дешёвый платный вариант из найденного — VK WorkSpace «Стартовый», 199 ₽ в месяц за пользователя (до 30 пользователей). У Яндекс 360 минимум — 299 ₽ в месяц за сотрудника. Обе цифры — «от», то есть при нескольких сотрудниках сумма умножается на их число: почта на 10 человек обойдётся минимум в 2–3 тысячи рублей в месяц. У VK WorkSpace при этом есть вариант «домен в подарок»: можно не покупать свой домен, а взять бесплатный в зоне bizml.ru и получить адреса вида ivan@company.bizml.ru. Зона .рф при этом не поддерживается.
Самый реальный способ не платить дважды
Почта почти всегда входит в тариф хостинга или конструктора сайтов без отдельной платы: вы платите за хостинг, а почтовые ящики на своём домене получаете в комплекте. Это и есть способ не платить отдельно за почтовый сервис. Ограничение — место под письма; за дополнительный объём обычно берут отдельно. Точные лимиты зависят от конкретного хостера, поэтому считайте число нужных ящиков и объём и сравнивайте с условиями тарифа.
Что потребуется для подключения
Технически подключение занимает несколько шагов. Сначала нужно подтвердить владение доменом — через TXT-запись в DNS, мета-тег на главной странице или HTML-файл в корне сайта. Затем в панели управления DNS добавляются почтовые записи: MX-запись сервиса (например, mx.mail.ru с приоритетом 10), SPF-запись, разрешающая сервису отправлять письма от вашего имени, и DKIM-подпись, которую сервис генерирует в админке. Если DNS-записи уже добавлены, но письма не ходят, помогает проверка ответа сервера.